Warszawa 15.04.2013

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Istota refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

    Podmiot, niepubliczne przedszkole, niepubliczna szkoła (zwane dalej „przedszkolem” i „szkołą”) lub producent rolny zamierzające utworzyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego mogą złożyć do Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy za pośrednictwem Urzędu Pracy m.st. Warszawy wniosek w sprawie udzielenia z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. 
Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego może być dokonywana maksymalnie do 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia.

O refundację może się ubiegać podmiot, przedszkole lub szkoła, które spełniają następujące warunki:

1. nie zmniejszyły wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązały stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;

2. prowadzą działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się, okresu zawieszenia działalności gospodarczej) (dotyczy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą);

3. prowadzą działalność na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (dotyczy niepublicznego przedszkola i niepublicznej szkoły);

4. nie zalegają w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;

5. nie zalegają w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;

6. nie posiadają w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;

7. nie byli karani w okresie 2 lat przed złożeniem wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661, z późn. zm.).

      Dodatkowo podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny składający wniosek o refundację stanowiska pracy dla skierowanej osoby bezrobotnej, powinien wykazać odpowiedni stan zatrudnienia: na dzień składania wniosku powinien wyrażać się on w zawartych z pracownikami umowach o pracę w przeliczeniu na pełen etat (by móc ubiegać się o refundację jednego stanowiska pracy, należy wykazać stan zatrudnienia na dzień składania wniosku wynoszący minimum 2 pełne etaty, które mogą stanowić sumę etatów cząstkowych). Liczba doposażonych lub wyposażonych stanowisk pracy nie może być większa niż 5 i jednocześnie liczba refundowanych stanowisk pracy (w dniu składania wniosku) nie może stanowić więcej niż 50% liczby osób aktualnie zatrudnionych u podmiotu ubiegającego się o refundację, w przeliczeniu na pełen etat.

Podstawą ubiegania się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego jest złożenie w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy kompletnego wniosku o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby bezrobotnej wraz z wymaganymi dokumentami.

Do wniosku należy obowiązkowo dołączyć:

1. dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, w którym zostaną utworzone miejsca pracy;

2. aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych;

3. w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie trzy lata obrotowe; w pozostałych przypadkach (dokumenty za 3 ostatnie lata obrotowe): 
   roczne rozliczenia podatkowe poświadczone „za zgodność” przez osobę, której dotyczą, 
   Książka Przychodów i Rozchodów – w ujęciu miesięcznym;

4. w przypadku producenta rolnego - dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie;

5. w przypadku, gdy otrzymano pomoc de minimis, w tym także pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - wszystkie zaświadczenia potwierdzające otrzymanie tej pomocy, w roku w którym podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny ubiega się o wsparcie, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy otrzymanej w tym okresie (w przypadku gdy nie otrzymano ww. pomocy należy wypełnić część G wniosku ,,Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie”);

6. w przypadku, gdy otrzymano inną pomoc publiczną - oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis i pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (w przypadku gdy nie otrzymano w.w. pomocy należy wypełnić część H wniosku ,,Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej”);

7. wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311).
    

Dodatkowe dokumenty, które będą niezbędne do przygotowania umowy:

1. kserokopię dokumentu poświadczającego formę prawną przedsiębiorstwa (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wpis do rejestru sądowego lub inne);

2. kserokopię zaświadczenia o nadaniu nr REGON;

3. kserokopię decyzji o nadaniu nr NIP.

Wszystkie kserokopie wymaganych załączników muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę !!!

Wniosek oceniany jest w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletu dokumentów.

Podstawą refundacji jest umowa zawarta przez Miasto st. Warszawa – Urząd Pracy m. st. Warszawy z podmiotem, przedszkolem, szkołą lub producentem rolnym, zwana dalej „umową o refundację”.

Podmiot, który otrzymał refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego zobowiązany jest do:

1. zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bez¬robotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy;

2. utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją;

3. złożenia rozliczenia* poniesionych kosztów na wyposażenie i doposażenie stanowiska pracy;

4. zwrotu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczony¬mi od dnia otrzymania refundacji w przypadku:
   a) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji,
   b) naruszenia innych warunków umowy;

5. zwrotu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych, wraz z odsetkami ustawowymi nali¬czonymi od dnia otrzymania refundacji, w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 lub 2;

6. zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie:
   a) określonym w umowie o refundację, nie dłuższym jednak niż 90 dni od dnia złożenia przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu – w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy,
   b) 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu, przedszkola, szkoły lub produ¬centa rolnego – w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu.

* W rozliczeniu wykazywane są kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku VAT a pracodawca jest zobowiązany do udzielenia informacji czy przysługuje mu prawo do odliczenia lub zwrotu podatku VAT zawartego w wykazywanych wydatkach.

Źródło: Strona internetowa: http://up.warszawa.pl

biuro@djkonsulting.eu

kariera@djkonsulting.eu

Copyright © DJKonsulting

Infolinia: 535341885